近日,河南资产核心业务系统正式上线,标志着公司数字化、智能化转型跃上新台阶,对今后各项工作高效开展及高质量服务实体经济,具有里程碑意义。
公司自2017年成立以来,始终高度重视信息科技建设,有序推进集业务、财务、行政于一体的数智赋能工程,依托数字化、智能化工具,重塑重构行政、财务、风控以及业务和客户管理等各类工作模式,不断焕发服务实体经济的新动能。
目前,公司已经搭建了“核心业务系统+智能办公平台+财务自动化管理”三大数智化平台,实现90%管理事务的线上化、移动化、智能化办理,投资业务从立项到审批投放用时缩短60%以上,基础财务及行政事务用时缩短80%以上,实现了内部工作效率的成倍提升。同时,公司各平台积累的大量数据通过挖掘处理,对关键经营管理工作精准“画像”,成为领导层及员工研判运筹、科学决策的主要抓手,数智化管理正在成为公司深化“双百企业”改革和实现高质量发展的重要引擎。
聚势谋远,河南资产创新研发核心业务系统
与银行、信托等成熟金融行业相比,地方资产管理行业诞生不足10年,同业机构仅有不到60家,主营的不良资产业务具有很强的非标准性,线上化、结构化难度很大,先进的核心业务系统建设案例也非常稀缺,不能采用“拿来主义”简单改装适用,需要投入很大精力从零开始研发。
河南资产于2020年末启动建设核心业务系统,为突破系统建设的行业难题,邀请毕马威协助全面论证系统建设需求,并担任该项工作的PMO(项目管理办公室)角色,引入深耕金融业的长亮科技作为研发伙伴,三方深入研究梳理地方AMC的商业模式、业务类型、底层逻辑等,最终克服行业非标性的制约,实现了各类业务流程的标准化管理。
公司的核心业务系统功能涵盖客户管理、资产管理、财务管理等16个主要功能模块、60多项细分功能模块。综合来看,这次系统建设在业内实现了“三个创新”和“5个100%”:
“三个创新”: 即,创新采用“咨询+研发”模式进行系统建设(毕马威咨询+长亮开发)、创新使用国产化微服务架构进行研发(复用率更高、响应速度更快、扩展弹性更强)、首期系统建设即创新性实现“业务线上化+业财一体化+数据可视化”等三大类功能;
“5个100%”: 即,100%完成历史数据的治理和线上导入;100%实现全类型业务模式的线上流转;100%刚性管控从立项到投后等全部业务链条的各类风险点;100%支持河南资产组织架构内全部经营业务单元自主使用,实现业务的集团化管理;100%对接打通所有内部存量系统,实现数据的实时抓取、即时共享。
此外,公司的核心业务系统还实现了等保三级部署,属于国家对非银行类企业信息安全的最高级认证,为业务安全稳定运行提供了充分保障。
统筹谋划,依托钉钉集约搭建智能办公平台
信息化建设早期,河南资产业务发展很快,但科技人员数量不多,又缺少历史技术积淀,很多传统的线上工具存在费用成本高、更新迭代慢、学习成本高等各类问题,无法充分实现公司办公目标。
经过深入考察论证,公司决定利用领先的智能移动办公平台钉钉及其生态下的各类产品,“科技人员+一线非IT员工”均可以快速学习、使用该类工具,随时根据需求自行开展研发设计,在极低的成本下培育了业务与科技深度渗透融合的敏捷IT环境,实现了“人、财、物、事”的全流程线上管理。
人力方面,解决人事、考勤、招聘、薪酬、绩效等各类人力管理痛点,实现人事数据互联互通,自动同步组织架构、跨系统联动人员权限,实现多场景智能化管理;审批方面,模块化设计审批流程,清晰界定审批要件和权限,随时随地线上审批;财务方面,通过传统财务软件+SAAS模式,实现财务数据自动填报、智能分析、可视化呈现;系统建设方面,运用低代码技术,实现各类新增需求“当日提出,当周上线”,存量流程优化“当日提出、当天反馈”。截至目前,河南资产智能办公平台上线270多个内部管理流程,年均使用量3万余次,全部由一线普通员工自行开发,覆盖经营管理各方各面,保证了日常工作随时随地高效推进。
创新创优,跑出财务信息化建设“加速度”
地方资产管理行业的财务管理工作具有基础工作复杂、重复性强、标准化程度要求高、时效性紧迫等特点,工作效果和效率很大程度上依赖信息化建设水平。
河南资产按照“长远规划、集中火力、小步快跑、有序推进”的建设理念,先后完成财务核算、资金管理、费用管控、融资管理、税务管理、财务档案等各类平台和模块搭建及彼此之间的互联互通,上线部署合并报表、电子档案、智能薪酬等10余项财务产品矩阵,初步搭建了“资金、核算、费控、税务、档案”五位一体的财务信息化体系,实现了费控流程线上化、企业财资流程一体化、财务全流程无纸化,以仅有3个人的员工团队保障了公司及40余家企业主体(含控股企业、合伙企业等)财务的统一、集中、高效管理。河南资产还是全省首批13家电子发票电子化试点单位之一,资金管理平台银企直连合作数量居河南省内首位,财务电子档案系统建设成果被省档案局以《创建财务电子档案系统,打通财务管理“最后一公里”》为题进行刊发报告。
整合资源,河南资产数智化转型有力提升服务实体经济能力
河南资产高标准信息化建设,不仅为地区和行业企业积累了经验,更通过自身的数智化转型,全面实现了数据集成、资源整合,为促进业务发展、服务区域经济提供了有力支撑。以不良资产处置为例,核心业务系统上线后,基于自身对于资产信息的标准化、清单化管理,同步链接打通内外部系统,可以第一时间搜集资产信息、获取业务线索,并向各类社会投资人推介,吸引更多意向合作方参与,提高资产处置效率和效益,避免资产处置过程中的操作和道德风险。核心业务系统内部集成了数百家社会投资机构和合作伙伴,未来可以据此搭建集收购、转让、处置、募资、监督等功能于一体的不良资产推介处置平台,培育壮大河南地区不良资产二级市场,打造优质的不良资产生态圈;河南资产依靠内部丰富高效的信息管理系统,积累了大量省内国有企业、平台公司、金融机构,以及各地债务风险和问题资产等数据,使河南资产对全省各类风险化解和国企改革具备更加专业、精准、高效的服务能力,能够更好地担当主业、践行使命,为政府解忧、为银行解困、为企业解难。
数字化转型仍然任重道远,需要久久为功。下阶段,河南资产还将谋划更深层次的数智化建设规划,用科技驱动业务,以数据赋能管理,推动内部经营效率、运行质量不断提升,为广大客户提供更高质量的服务,为实体经济发展作出更大贡献。